Política de tratamiento de datos
HORBATH TECHNOLOGIES S.A.S. (en adelante «HORBATH» o «nosotros») utiliza este Aviso de Privacidad para informar cómo obtiene, gestiona y emplea la información personal de quienes se relacionan con la compañía a través de su página web, sus canales digitales y sus puntos de contacto presenciales. Al navegar o interactuar en el sitio, o al suministrar sus datos por cualquiera de nuestros canales, usted acepta que HORBATH trate su información personal conforme a lo descrito en este Aviso y en su Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, la cual puede ser revisada y actualizada periódicamente.
¿Quiénes somos?
HORBATH TECHNOLOGIES S.A.S., identificada con NIT 900.301.788-1, es una sociedad colombiana dedicada al desarrollo de software, el soporte de aplicaciones y la analítica de datos, con domicilio en la Calle 77B #57-103, Oficina 501, Torre 1, Centro Empresarial Green Towers, Barranquilla (Atlántico). HORBATH trata datos personales en calidad de Responsable respecto de sus propios grupos de interés (clientes, usuarios, proveedores, contratistas, candidatos, colaboradores y accionistas) y en calidad de Encargado cuando trata datos por cuenta de sus clientes en el marco de los servicios contratados.
¿Cuál es el alcance de este Aviso?
Este Aviso aplica a la información personal que HORBATH recolecta a través de su sitio web y micrositios; formularios en línea, aplicaciones y demás soluciones digitales que enlacen a este Aviso; y a interacciones fuera de línea (eventos, visitas, canales de servicio y comunicaciones directas), siempre que se haga referencia a este Aviso.
¿Cómo recolectamos sus datos personales?
Se entiende por «datos personales» cualquier información que permita identificarle directa o indirectamente (nombre, datos de contacto, identificación, información profesional o laboral, entre otros). Podemos recolectar sus datos cuando navega por nuestro sitio; se registra en una plataforma, portal o aplicación; se inscribe a boletines, eventos o programas; completa formularios de contacto; participa en procesos de selección; o establece con HORBATH una relación comercial, contractual o profesional. En cada formulario o canal se informará la finalidad específica del tratamiento y los textos de autorización que correspondan.
¿Para qué usamos sus datos personales?
- Gestión de consultas, solicitudes y comunicaciones. Responder preguntas, tramitar solicitudes y dar seguimiento a requerimientos.
- Gestión de relaciones con clientes, usuarios, proveedores y aliados. Administrar contratos, servicios, pedidos, facturación, soporte y seguimiento.
- Prestación de servicios de tecnología y analítica. Desarrollar, operar y soportar software, aplicaciones y servicios de analítica de datos.
- Gestión del talento. Adelantar procesos de selección y gestionar la relación laboral y sus obligaciones.
- Seguridad de personas, bienes e instalaciones. Control de acceso y videovigilancia, conforme a la sección 6 de este Aviso.
- Analítica, estadística y mejora continua. Analizar el uso de nuestros canales, generar métricas y mejorar productos, servicios y seguridad.
- Cumplimiento de obligaciones legales y de reporte. Atender requerimientos regulatorios, auditorías y deberes de conservación, y prevenir e investigar actividades ilícitas o incumplimientos.
Cookies y mercadeo
Nuestros sitios pueden utilizar «cookies» (pequeños archivos que se almacenan en su dispositivo) para permitir el correcto funcionamiento del sitio, recordar preferencias y comprender cómo se usan nuestros recursos digitales. La información recolectada por cookies no se utilizará con fines comerciales de mercadeo de forma individualizada. Únicamente se utilizarán para mercadeo los datos personales que usted nos proporcione de manera expresa en formularios de boletines, suscripciones o registros, respecto de los cuales se le informará claramente la finalidad comercial.
Videovigilancia y control de acceso
HORBATH opera un sistema de videovigilancia (CCTV) y mecanismos de control de acceso, incluida la validación biométrica, en sus instalaciones. La existencia de estos sistemas se informa mediante avisos visibles. La videovigilancia se legitima por la señalización y la permanencia voluntaria en zonas señalizadas; el tratamiento de datos biométricos, por su carácter sensible, requiere autorización explícita y su suministro es facultativo. El detalle se encuentra en las secciones 17 y 18 de la Política.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
Podemos compartir sus datos con terceros que actúan como Encargados o aliados en nombre de HORBATH (proveedores tecnológicos, servicios en la nube, soporte y mantenimiento), bajo obligaciones de confidencialidad, seguridad y uso restringido; con autoridades gubernamentales o judiciales cuando medie requerimiento u orden válida; y en el marco de auditorías, gestión de riesgos o investigación de incidentes. Cuando HORBATH actúa como Encargado, comparte los datos únicamente conforme a las instrucciones del cliente-Responsable.
Transferencias y transmisiones internacionales
Para la prestación de sus servicios, HORBATH utiliza plataformas e infraestructura en la nube que pueden estar alojadas fuera de Colombia (por ejemplo, servicios de productividad y almacenamiento). En consecuencia, su información puede ser almacenada, tratada o consultada desde otras jurisdicciones. HORBATH adopta salvaguardas contractuales, técnicas y organizacionales para que dichas transferencias o transmisiones cumplan la normativa colombiana (Ley 1581 de 2012, arts. 25 y 26; Decreto 1074 de 2015) y mantengan un estándar de protección equivalente al exigido en Colombia, incluyendo, cuando corresponda, cláusulas contractuales modelo.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Conservamos la información personal durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fue recolectada y durante los plazos adicionales exigidos por obligaciones legales, contractuales, de seguridad o de gestión de riesgos. Cumplidas las finalidades y plazos aplicables, HORBATH eliminará, anonimizará o bloqueará la información conforme a sus criterios internos de ciclo de vida (ver Anexo 2).
¿Cómo protegemos sus datos personales?
HORBATH implementa medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables y proporcionales al riesgo para proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación, incluyendo evaluación periódica de riesgos, controles de acceso, capacitación y revisión continua de sistemas y procesos. Ningún sistema es completamente seguro; por ello, HORBATH mantiene procedimientos de respuesta y gestión de incidentes.
¿Qué derechos puede ejercer?
Usted puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre su uso; revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando proceda; acceder gratuitamente a sus datos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite ante HORBATH (Ley 1581 de 2012, art. 8). La eliminación o restricción solo procederá cuando no exista una obligación legal o contractual de conservación.
Para ejercer sus derechos o presentar consultas o reclamos, puede escribir a: habeasdata@horbath.com.
¿Recopilamos datos de menores de edad?
Nuestros canales no están dirigidos a menores de edad y HORBATH no busca recolectar intencionalmente sus datos. Cuando, de forma excepcional, resulte necesario tratar datos de menores (por ejemplo, beneficiarios de colaboradores o su aparición en piezas de comunicación), HORBATH lo hará conforme al interés superior del menor y con la autorización previa y expresa de su representante legal, aplicando criterios reforzados de confidencialidad, seguridad y limitación de la finalidad (Ley 1581 de 2012, art. 7).
Actualizaciones de este Aviso
HORBATH podrá actualizar este Aviso para reflejar cambios en sus prácticas, servicios o modelo de operación. Los cambios relevantes se comunicarán mediante avisos en el sitio web o la actualización de la fecha de última modificación. Fecha de última actualización: Julio 14 de 2026..
¿Cómo contactarnos?
Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso o sobre el tratamiento de sus datos, puede escribir a habeasdata@horbath.com o comunicarse al (605) 327 7371. También puede presentarse en la Calle 77B #57-103, Oficina 501, Torre 1, Centro Empresarial Green Towers, Barranquilla (Colombia).
Aviso de privacidad breve para firma de correo electrónico
Texto sugerido para insertar al pie de la firma de los correos corporativos. Versión compacta; puede ajustarse la extensión según la plantilla de firma.
Aviso de privacidad. Este mensaje y sus anexos son confidenciales y pueden contener información reservada. Los datos personales aquí contenidos son tratados por HORBATH TECHNOLOGIES S.A.S. (NIT 900.301.788-1) conforme a la Ley 1581 de 2012 y a su Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, disponible en www.horbath.com. Usted puede conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos y revocar la autorización escribiendo a habeasdata@horbath.com. Si recibió este correo por error, por favor notifíquelo al remitente y elimínelo.
Versión mínima (una línea): «Sus datos personales son tratados por HORBATH TECHNOLOGIES S.A.S. conforme a la Ley 1581 de 2012 y a su Política disponible en www.horbath.com. Derechos: habeasdata@horbath.com.»
Contáctanos
Calle 77B # 57 – 103 oficina 501, Edificio Green Towers. Barranquilla – Colombia
info@horbath.com
Teléfono:
(605) 327 7371
Ponemos el futuro en tus manos
Somos un equipo innovador y multidisciplinario que transforma la visión digital de las empresas en soluciones únicas y efectivas.
© 2025 Horbath Technologies All Rights Reserved